Accueil › Lettre de motivation alternance › BTS GPME

Lettre de motivation pour une alternance en BTS GPME (Gestion de la PME)

Exemple de lettre de motivation pour une alternance en BTS GPME : polyvalence, organisation, gestion administrative et relation avec les clients et fournisseurs.

Pour : BTS Gestion de la PME (GPME), dans une petite ou moyenne entreprise, auprès du dirigeant.

En BTS GPME, vous travaillez souvent directement avec le dirigeant d’une petite entreprise : devis, factures, relances, planning, accueil, parfois un peu de communication. Il cherche un alternant polyvalent, organisé, à qui il pourra confier des tâches variées sans tout vérifier.

Votre lettre doit montrer que vous aimez ne pas faire deux fois la même journée, et que vous êtes fiable sur l’administratif.

Ce que le recruteur cherche dans votre lettre

De la polyvalence : accueil, administratif, gestion, relation fournisseurs.
De l’organisation : agenda, suivi des dossiers, classement, priorités.
Une bonne expression écrite et orale, pour les e-mails, devis et appels.
Un intérêt pour l’activité précise de l’entreprise.

Exemple de lettre de motivation

Exemple fictif, à adapter : une lettre recopiée telle quelle se repère vite. Gardez la structure, remplacez les faits par les vôtres.

Madame, Monsieur, Je prépare mon entrée en BTS Gestion de la PME et je recherche une alternance de deux ans au sein de votre entreprise. Travailler aux côtés d’un dirigeant, sur des tâches variées, est exactement ce que j’attends de cette formation, et votre activité de menuiserie, que je connais par un proche, m’intéresse particulièrement. L’an dernier, j’ai aidé pendant l’été une artisane plombière dans son administratif : saisie des devis, relance des factures en retard, prise de rendez-vous et classement des documents. J’ai mis en place un tableau simple pour suivre les paiements, ce qui lui a permis de voir d’un coup d’œil les factures à relancer. Je souhaite apprendre auprès de vous la gestion d’une petite entreprise dans toutes ses dimensions, et vous décharger peu à peu des tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur vos chantiers. Je suis disponible selon le rythme de l’école et serais heureuse de vous rencontrer pour en parler. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Julie Mercier

Nos conseils pour une alternance en BTS GPME

Écrivez au dirigeant directement, par son nom si vous le connaissez : dans une PME, c’est lui qui décide.
Montrez que vous avez compris son métier : artisanat, commerce, services.
Donnez un exemple où vous avez simplifié une tâche ou mis de l’ordre.
Proposez de passer en personne : les petites entreprises recrutent souvent à la rencontre.

Les erreurs à éviter

Envoyer une lettre de grand groupe à une entreprise de cinq personnes.
Parler de « management » alors que l’on attend de vous de la gestion au quotidien.
Négliger l’orthographe : vos e-mails partiront au nom de l’entreprise.

Questions fréquentes

Comment trouver une PME qui prend un alternant ?

Les petites entreprises publient rarement des offres. Démarchez directement les entreprises de votre secteur, par e-mail puis en passant les voir, avec une lettre adaptée à chacune.

Faut-il parler de comptabilité ?

Un peu : facturation, relances et suivi des paiements font partie du métier. Inutile d’aller plus loin si l’entreprise a un expert-comptable.